Mailbox & documenten
Berichten en documenten worden geordend, verwerkt en gekoppeld aan de juiste vervolgstap.
Rust in de operatie.
Grip op ieder moment.
Een groeiende organisatie vraagt om een backoffice die meebeweegt. ORMAN Business Support brengt structuur in mailboxen, documenten, facturen en opvolging, zodat uw team tijd en overzicht terugkrijgt.
U werkt met één vast aanspreekpunt dat uw organisatie kent, verantwoordelijkheid neemt en kwaliteit persoonlijk bewaakt.
Wat wij voor u
kunnen overnemen.
Factuurverwerking
Facturen worden gecontroleerd en overzichtelijk klaargezet voor een tijdige verwerking.
Debiteuren & crediteuren
Openstaande posten en betaaltermijnen blijven zichtbaar en worden zorgvuldig opgevolgd.
Taken & uitzonderingen
Afwijkingen komen direct bij de juiste persoon terecht en verdwijnen niet uit beeld.
Rapportage & inzicht
Heldere overzichten tonen de actuele werkvoorraad, voortgang en aandachtspunten.
Menselijke controle
Automatisering versnelt het werk; ORMAN bewaakt de kwaliteit en houdt de regie.
Een aanpak die
direct duidelijk is.
Inventariseren
We brengen werkstromen, knelpunten en prioriteiten helder in kaart.
Inrichten
We maken werkafspraken en verbinden de aanpak met uw bestaande systemen.
Uitvoeren
We nemen het afgesproken werk over en bewaken kwaliteit en voortgang.
Verbeteren
We signaleren kansen en scherpen processen doorlopend aan.
Samenwerken op een niveau
dat bij u past.
We kiezen een duidelijke startpositie op basis van uw werkvolume, processen en gewenste ondersteuning.
Rust in de basis
Vanaf € 1.495 per maand
Voor organisaties die terugkerend administratief werk professioneel willen uitbesteden.
- Mailbox- en documentverwerking
- Factuurregistratie en controle
- Vaste werkafspraken
- Periodiek voortgangsoverzicht
Grip op de operatie
Vanaf € 2.495 per maand
Voor organisaties die uitvoering, opvolging en actueel inzicht centraal willen organiseren.
- Alles uit Essential
- Debiteuren- en crediteurenopvolging
- Uitzonderingsbeheer
- Dashboard en rapportage
- Vast aanspreekpunt
Regie voor groei
Vanaf € 3.495 per maand
Voor organisaties die hun backoffice duurzaam willen professionaliseren en opschalen.
- Alles uit Control
- Procesoptimalisatie
- Extra automatiseringen
- Managementinzichten
- Doorlopende verbetering
Prijzen exclusief btw. Werkvolume, inrichting en aanvullende werkzaamheden spreken we vooraf af in een schriftelijk voorstel. Beginnen met één proces? Kies het starttraject hieronder.
UW EERSTE 30 DAGEN MET ORMAN
Eén proces op orde.
Een heldere start.
Starttraject Business Support · € 1.495 exclusief btw · eenmalig
We richten één stroom met inkomende facturen in en verwerken maximaal 100 documenten voor één bedrijf, uit één afgesproken mailbox of aanlevermap. Met persoonlijke controle, een overzicht van open vragen en iedere week een voortgangsoverzicht.
Week 1 · Inrichten
Startgesprek, werkafspraken, toegang en een gecontroleerde eerste documentenset.
Week 2–3 · Verwerken
Registratie en controle van de afgesproken werkvoorraad. Onvolledige stukken leggen we aan u voor.
Week 4 · Evalueren
Overdracht van het overzicht en bespreking van kwaliteit, open punten en een eventueel vervolg.
Voor dit starttraject gebruiken we facturen in euro's. Betalingen uitvoeren, belastingaangiften, incasso en maatwerkkoppelingen vallen buiten de scope. Extra werk doen we pas na overleg en schriftelijk akkoord. Het traject eindigt na 30 dagen en wordt niet automatisch verlengd.
De startdatum bevestigen we zodra de afspraken en benodigde toegang rond zijn. U houdt zelf de beslissingen over betalingen en boekingen.